VI. OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA

Teniendo en cuenta el impacto en el desarrollo de los negocios, es conveniente tener presente y revisar los siguientes eventos, situaciones y vencimientos, los cuales no coinciden, necesariamente, con la anualidad expuesta anteriormente:

1. Páginas web

Es obligatorio inscribir las páginas Web, de origen colombiano, en la Cámara de Comercio.

2. Sociedades

1. Vigencia de la sociedad según los estatutos.

3. Laboral

1. Proporción de empleados nacionales y extranjeros: el 90% del personal en general y del 80% del personal especializado debe ser compuesto por colombianos
2. Cuando haya lugar, prorrogar o notificar el vencimiento de los contratos laborales a término fijo.
3. Verificar la vigencia de las visas de los trabajadores extranjeros.
4. Informar ante el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) el ingreso al país de trabajadores extranjeros o su retiro de la empresa, dentro de los 15 días calendario siguientes a uno u otro evento.
5. Obligación de vincular aprendices: empresas privadas, industriales y comerciales del Estado y las de Economía Mixta que realicen cualquier tipo de actividad económica diferente de la construcción y que ocupen un número de trabajadores no inferior a 15, se encuentran obligadas a vincular aprendices para los oficios u ocupaciones que requieran formación académica o profesional metódica en la actividad económica que desempeñan en razón de 1 aprendiz por cada 20 trabajadores y 1 adicional por fracción de 10 o superior que no exceda de 20.
6. Elección de los miembros de los comités paritarios de salud ocupacional: ocuparan el cargo por 2 años.

4. Operativo y contractual

1. Contratos de tracto sucesivo en los que esté señalada la necesidad de notificación para prorrogar el contrato.
2. Vigencia de las pólizas de seguros.
3. Vigencia de las licencias ambientales.
4. Vigencia de las licencias de funcionamiento y permisos de operación.
5. Autorización y pago de derechos de Sayco y Acinpro (generalmente es anual).
6. Certificado del Cuerpo de Bomberos (por lo general tiene una vigencia de un año).
7. Normas técnicas (cumplimiento de las mismas).